Протокол очного Общего собрания 08-06-2024 года 1 часть

ПРОТОКОЛ

ОБЩЕГО ОЧНОГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ СНТ «АНДРИАНКОВО-1»

от 08 июня 2024 года.

Согласно списка Приложения №1 к Протоколу, зарегистрировавшихся членов СНТ «Андрианково-1» присутствовало 92 человека из 303 членов СНТ «Андрианково-1», из них по доверенности 16 (Шестнадцать) человек. На собрании не присутствуют собственники участков в границах Товарищества ведущие садоводство и огородничество в индивидуальном порядке без вступления в Товарищество.

Нагавкин П.В.  предложил на собрание утвердить кандидатуры Председателя и секретаря собрания:

Председатель собрания – Андреев М.М.

Секретарь собрания – Нагавкин П.В.

Проголосовали по предложению:

            «ЗА»- Единогласно

Секретарь собрания сообщил собранию, о количестве присутствующих, что на момент начала собрания присутствует 92 человека в том числе по доверенностям в количестве 16 человек. Кворума нет. Предложил проводить собрание таким составом, обсудить вопросы обсудить смету, зафиксировать Протоколом голоса по повестке дня. Собрать новое собрание, где учесть голоса по каждому пункту повестки дня членов Товарищества пришедших на очное собрание 08 июня 2024 года на собрании по тем же вопросам на будущем собрании.

Проголосовали за предложение – «Единогласно».

Собрание объявлено открытым в 12:17. Ведется сплошная аудиозапись.

Нагавкин П.В. предложил поставить на повестку дня на обсуждение следующие вопросы:

1. Отчет Председателя правления о проделанной работе за 2023-2024 год

2. Отчет ревизионной комиссии о проверке финансово-хозяйственной деятельности Правления Товарищества за 2023-2024 год

3. Утверждение приходно-расходной сметы Товарищества на 2024-2025 год

4. О реконструкции дорог в Товариществе

5. О газификации СНТ

Проголосовали по предложению:  «ЗА»- Единогласно.

Вопрос 1. Отчет Председателя Правления о проделанной работе в 2023-2024 году

            Андреев Михаил Михайлович доложил собранию, о том, что Смета выполняется в полном объеме на запланированные суммы, а именно:

1. Выплата заработной платы производится исходя из измененного штатного расписания, согласно принятого Решения общего собрания членов Товарищества в 2023 году. Выплата взносов производилась вовремя и в полном объеме.
2. Плановый ямочный ремонт дорог в 2023 году выполнен с превышением сметы. Выполнен ямочный ремонт подъездной дороги и ямочный ремонт до площадки ТБО. С третьей улицы в овраг был установлен дренаж под дорогой из труб большого диаметра и вдоль границ участков у оврага через ул. Поречье. Замена труб перекрестка у участка №50 взамен продавленных. Было обустроено дорожное покрытие на улице Тихая. Много фонарей было заменено в этом году по причине выхода из строя.

Заложено в смету было 420000,00 рублей, потрачено 583000,00 рублей. Разницу в размере 163000,00 рублей была взята из статьи «Установка счетчиков».

Вопросы:

Поступил вопрос от участка 203 про замену водонапорной башни, про ее состояние и процесс. Отвечал Андреев М.М. сообщил что на данный момент не сдали средства в полном объеме или менее половины 19 участков (13, 22, 36, 37, 156-157, 163, 164, 187, 189, 201, 255, 293, 294, 306, 307, 309-310) на сумму 488635,21 и еще 7 участков на сумму 59000,00. Всего 547635,21. Есть еще не вернувшийся долг в ВНБ потраченный на оплату Электроэнергии в предыдущие годы 2019-2022 в размере около 900 тысяч рублей. Этой суммы как раз не хватает на покупку новой башни. Ищем подрядчика который бы произвел исследование башни и рекомендаций по продлению эксплуатации.

Предложено перекрывать должникам воду заглушкой с пломбой.

3. Выполнены работы по аттестации скважины, сделан забор проб воды по различным показателям с помощью специалистов аттестованной лаборатории. Работы по аттестации выполняются согласно ранее принятого плана. Поданы документы на регистрацию охранных зон скважины.
4. Остальные расходы проводились в рамках бюджета и в соответствии с заключенными Договорами.

            Далее по выполнению сметы докладывал Нагавкин П.В. что коэффициент собираемости членских взносов вырос до 95 %. Собираемость оплаты за электроэнергию не улучшилась, жители позволяют себе не оплачивать электроэнергию по итогам месяца, а нам Энергосбыт таких поблажек не дает – требует оплаты в полном объеме ежемесячно. Снова перевели средства из целевого ВНБ 500000,00 рублей в оплату электроэнергии.

            По должникам в 2023-2024 году проведена качественная работа. Собрано средств в досудебном и судебном порядке по всем видам взносов и за электроэнергию более 1200000 рублей, что позволило в этом году не занимать у частных лиц.

            О перерасходах сметы. Основные перерасходы сметы были по статьям:

            Предложено доклад Председателя правления «Принять»

            Проголосовали по предложению   «ЗА»- Единогласно.

Вопрос 2. Отчет ревизионной комиссии о проверке хозяйственной деятельности Правления в 2023-2024 году.

Глава ревизионной комиссии Носкова Марина Васильевна доложила собранию, что на основании п. 4.1. «Положения о ревизионной комиссии» и Федерального закона «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные Акты Российской Федерации от 29.07.2017 года, была произведена плановая проверка финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Андрианково-1» за период с 01.07.2023 года по 31.05.2024 года. Проверка произведена ревизионной комиссией Носковой М.В.

Проверка наличия денежных средств в кассе и на расчетном счете недостачи не выявила. Денежных средств в кассе Товарищества на утро 01 июня 2024 года на сумму 19 354,95 рублей в том числе по не закрытым ведомостям 6 000,00 рублей. На расчетном счете остаток денежных средств на 01 июня 2024 года в размере 119 308,62 рублей.

Приходуются средства по кассе ведомостями и Приходно-кассовыми ордерами. Сквозная проверка Кассовой книги и выписок по банковским операциям по лицевому счету в Банке расходов вне Сметы не выявила. Кассовая книга ведется правильно.

При проверке Приходных и Расходных кассовых ордеров были выявлены устранимые недочеты. Например, отсутствие некоторого небольшого количества подписей в ведомостях на выдачу заработной платы и в расходных ордерах, например, в РКО №73 и №50. В ведомостях выдачи заработной платы не указывается период выдачи. Не совпадают даты выдачи средств и поступления их в банк, например, РКО №74. Имеются случаи ручного исправления даты в РКО, например РКО №79. Часть недочетов устранена.

Возмещение текущих затрат оформляется расходно-кассовыми ордерами с приложением оправдательного документа. Однако место последующей их установки не указано. Предложено указывать. Для оформления сводной ведомости получения денежных средств используется бланк ведомости выдачи заработной платы.

Выявлены перерасходы по статьям: Дороги, комиссия банка, потери на передачу электроэнергии и другие.

     Произведена проверка кадрового учета. К проверке были предоставлены срочные трудовые договоры, заключенные на 2023 – 2024 годы. Замечаний нет.

Займы от физических лиц оформляются Договорами беспроцентного займа и Приходно-кассовым ордером. За проверенный период в кассу был получен заем от физического лица в размере 670 000,00 рублей, за этот же отчетный период возвращено ранее полученных денежных средств на сумму 774 719,25 рублей.

Проверены действующие договоры на оказание услуг и приобретение ТМЦ. Замечаний к оформлению договоров нет. Все оказанные услуги оформлены Актами выполненных работ. Оплата оказанных услуг произведена наличными денежными средствами с оформлением расходно-кассового ордера или безналичной оплатой согласно выставленных счетов.

     Налоговая и иная отчетность сдается через СКБ Контур в сроки, определенные действующим законодательством. Выявлены штрафы за несвоевременно сданную отчетность в размере 6000 рублей за 2017-2019 годы.

     Проверка оформления Протоколов собраний показала, что оформление Протоколов производится в соответствии с действующим законодательством.

     Нагавкин П.В предложил Отчет ревизионной комиссии по проверке хозяйственной деятельности Правления СНТ Андрианково-1 принять.

Возражений и вопросов к ревизионной комиссии не последовало.

Проголосовали по предложению:

            «ЗА»- Единогласно. Акт приложен к Протоколу (Приложение №2)

Вопрос 3. Утверждение приходно-расходной сметы Товарищества на 2024-2025 год

            Секретарь собрания Нагавкин П.В. зачитал статьи сметы.

Проект Приходно-расходной сметы СНТ "Андрианково-1" на 2023-2024 год