Протокол очного Общего собрания 07-06-2025 года 1 часть

ПРОТОКОЛ

ОБЩЕГО ОЧНОГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ СНТ «АНДРИАНКОВО-1»

от 07 июня 2025 года.

Согласно списка Приложения №1 к Протоколу, зарегистрировавшихся членов СНТ «Андрианково-1» присутствовало 104 человека из 297 членов СНТ «Андрианково-1», из них по доверенности 21 (Двадцать один) человек. На собрании не присутствуют собственники участков в границах Товарищества ведущие садоводство и огородничество в индивидуальном порядке без вступления в Товарищество.

Андреев Михаил Михайлович предложил на собрание утвердить кандидатуры Председателя и секретаря собрания:

Председатель собрания – Нагавкин Павел Владимирович

Секретарь собрания – Удалова Надежда Леонидовна

Проголосовали по предложению:

«ЗА» - Единогласно

 

Председатель собрания сообщил собранию, о количестве присутствующих, что на момент начала собрания присутствует 92 человека в том числе по доверенностям в количестве 21 человек. Кворума нет. Предложил проводить собрание таким составом, обсудить вопросы обсудить смету, зафиксировать Протоколом голоса по повестке дня. Назначить счетную комиссию для заочного голосования в составе:

- Иванов Михаил Юрьевич

- Федин Юрий Алексеевич

- Карагузова Тамара Ивановна

Подсчет голосов произвести 22 июня 2025 года в 14:00

Голосовали за состав счетной комиссии – «ЗА» - Единогласно

Собрание объявлено открытым в 12:15. Ведется сплошная аудиозапись.

После начала собрания в Приложение к протоколу записалось еще 12 человек.

Председатель собрания Нагавкин П.В. предложил поставить на повестку дня на обсуждение следующие вопросы:

1. Отчет ревизионной комиссии о проверке финансово-хозяйственной деятельности Правления

2. Отчет Председателя правления о проделанной работе за 2024-2025 год

3. Выборы членов Правления Товарищества

4. Выборы членов ревизионной комиссии

5. Утверждение приходно-расходной сметы Товарищества на 2025-2026 год

6. Прочие вопросы.

 

Проголосовали по предложению: «ЗА»- Единогласно.

 

Вопрос 1. Отчет ревизионной комиссии о проверке финансово-хозяйственной деятельности Товарищества за 2024-2025 отчетный год 

Председатель ревизионной комиссии Носкова Марина Васильевна, 158 участок, доложила собранию, что на основании п. 4.1. «Положения о ревизионной комиссии» и Федерального закона «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные Акты Российской Федерации от 29.07.2017 года, была произведена плановая проверка финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Андрианково-1» за период с 01.06.2024 года по 31.05.2025 года. 

Для проверки за указанный период были предоставлены все истребованные документы, которые были подвергнуты сквозной проверке.

Проверка наличия денежных средств в кассе недостачи не выявила. Остаток денежных средств в кассе на 26 мая 2025 года 181 996 рублей 33 копейки, в том числе, согласно кассовой книге, 181 996 рублей 33 копейки.

На расчетном счете, согласно выписке банка на 1 июня 2025 года, остаток 230 312 рублей 10 копеек. Все поступления оформлены ведомостями и приходными кассовыми ордерами. Проверка кассовой книги и выписка операции по лицевому счету расходов не в рамках сметы не выявила.

Кассовая книга ведется правильно. При проверке приходных и расходных кассовых ордеров были выявлены устранимые недочеты. К товарным чекам не приложены заявки на приобретение товарно-материальных ценностей, а также не указывается место их последующего использования. Это фонари, краны, счётчики и прочее. Например, РКО №7 от 27.02.25, РКО №35 от 16.06.24. Данное замечание было также сделано и при проверке за период 23−24 годов. Возмещение текущих затрат оформляется расходными ордерами. Выявлены случаи несовпадения даты получения наличных денежных средств взноса на расчетный счет и поступлением их в банк.

РКО №98 от 29 декабря 2024, РКО №80 от 29 сентября 2024. РКО №32 от 21 июля 2024 оформлен позже окончания периода сбора денежных средств. Период сбора по ведомости был с 01.01.2024 по 30.06.2024, а ПКО оформлен практически через три недели.

В платёжных поручениях на оплату юридических и бухгалтерских услуг выявлены технические ошибки, но это не внимательность просто бухгалтера. Он в курсе этого, и знает сам про свои ошибки. Постатейный контроль переплат не выявил. Ведомости сбора денежных средств открываются на определенный период времени и закрываются ПКО по окончанию открытого периода. Однако, в ПКО №23, который закрыт был 02 июня 2024 года, приход взноса осуществлен 02 июня 2024, а ведомость была закрыта после оприходования денег в кассу, а они должны быть от одной даты.

Проверка исполнения приходно-расходной сметы на 2024−2025 годы по статьям показала, что на плановый ремонт дорог заложено было 420 000,00 рублей. Расход составил 728 200,00 рублей. В кассу сдано въездными ведомостями всего 39 700,00 рублей. То есть дороги наши бьются вот этими всеми машинами, которые приезжают, и расходы на них растут. Въездных же денег становиться меньше. 

Вывоз ТБО и крупногабаритного груза. План 741 000,00 рублей. Расход 565 770,00 рублей. То есть, да, здесь экономия хорошая получилась. Введение сайта СНТ. По плану заложено 36 000,00  рублей, фактически израсходовали 75 000,00 рублей, но это с учетом погашения долга за 2023 год - за 6 месяцев, и за 2024 год - за 4 месяца. Переплаты никакой нет. Работа по договорам подряда выполнена на 112 500,00 рублей. Хозяйственные расходы составили 97 482,00 рубля, по плану 78 000,00 рублей. АСКУЭ, план 53 040,00 рублей, расход 65 570,00 рублей из-за роста стоимости обслуживания.

Также к проверке были предоставлены два срочных трудовых договора, заключённые на 2024−2025 годы и один бессрочный. Замечаний нет. Получение заёмных денежных средств от физических лиц оформляется договором займа и приходно-кассовым ордером.

Возврат заёмных денежных средств оформляется РКО. За проверяемый период в кассу получен заем от физического лица в сумме 480 000,00 рублей. Возвращено ранее полученных заемных средств 581 410,00 рублей. 

Проверены действующие договора на оказание услуг и приобретение товарно-материальных ценностей. Оказанные услуги закрыты актами выполненных работ. Оплата оказанных услуг произведена безналичным путем согласно выставленных счетов заключенных договорах подряда. В договорах подряда с Фединым Ю.А. отсутствуют паспортные данные исполнителя работ, в связи с изменением паспорта и на текущий момент это исправляется.

Сдача отчётов и деклараций в контролирующие органы производится через СКБ-контур в сроки, установленные законодательством. Протоколы общего собрания членов товарищества оформляются в соответствии с действующим законодательством. 

Доклад окончен.

Последовал вопрос к докладчику:

На дороги израсходовали 728 000 рублей а заложено было 420 000,00 рублей откуда взяли разницу? Ответ: Денежные средства взяли из экономии на вывозе КГМ на 176 000,00 рублей, и отдельно поработали над должниками вернув долгов за предыдущие периоды.

Председатель собрания Нагавкин П.В. предложил доклад Председателя ревизионной комиссии - «Принять»

Проголосовали по предложению «ЗА»- Единогласно.

Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности приложен к Протоколу Общего собрания (Приложение №2)

 

Вопрос 2. Отчет Председателя Правления о проделанной работе в 2024-2025 году.

В прошедшем году мы отремонтировали подъездную дорогу, выполнен ямочный ремонт. Это дорога, которую мы каждый год ремонтируем в рамках сметы. Также отремонтирована первая улица, то есть мы ее не планировали делать, но получилось так что «пошла» глина, что говорит о том, что гравийная подложка на основание была нарушена и нужно было ее срочно ремонтировать. Деньги пришлось брать из возврата долгов и из другой статьи, но она сделана. Отремонтировали первую улицу и по поречью соединили со второй улицей. Проведена опиловка деревьев. У нас прошел не ураган, но сильный ветер, и несколько деревьев попадали на крыши домов наших жителей. Пришлось их спилить. Спилили также несколько деревьев, которые были в аварийном состоянии, и не сегодня, но завтра они все равно упали бы.

Сумма на опиловку и утилизацию деревьев в смете заложена не была. Это не предвиденные расходы, и теперь нам необходимо закладывать эти работы в смету, так как СНТ у нас более 30 лет существует и деревья ранее маленькие теперь выросли и начали падать. Ладно они повиснут на электропроводах, они у нас СИП с металлической жилой – не порвутся, но ниже идет оптико-волоконный кабель, если при ветре ветками его порвет – восстановление обойдется в крупную сумму денег. Поэтому просьба к собственникам участков – сделать ревизию растений на участке и в канаве, примыкающей к участку, и порезать их макушки и ветки в районе проводов. Кто не может самостоятельно обращайтесь с заявлением в Правление Товарищества, мы поможем. 

Остальные работы проводились в рамках сметы. Доклад окончен.

Поступило предложение вывесить вывеску на ворота КГМ с порядком получения ключа от площадки КГМ, и что туда выбрасывается и телефоном ответственного лица, а так же телефоном организации для самостоятельного заказа контейнера КГМ. Одобрили.

Председатель собрания Нагавкин П.В. предложил доклад Председателя Правления - «Принять»

Проголосовали по предложению «ЗА»- Единогласно.