Протокол очного Общего собрания 17-06-2023 года 1 часть

ПРОТОКОЛ

ОБЩЕГО ОЧНОГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ СНТ «АНДРИАНКОВО-1»

от 17 июня 2023 года.

Согласно списка Приложения №1 к Протоколу, зарегистрировавшихся членов СНТ «Андрианково-1» присутствовало 156 человек из 311 членов СНТ «Андрианково-1», из них по доверенности 65 (Шестьдесят пять) человек. На собрании не присутствуют собственники участков в границах Товарищества ведущие садоводство и огородничество в индивидуальном порядке без вступления в Товарищество.

Нагавкин П.В.  предложил на собрание утвердить кандидатуры Председателя и секретаря собрания:

Председатель собрания – Андреев М.М.

Секретарь собрания – Нагавкин П.В.

Проголосовали по предложению:

            «ЗА»- Единогласно

Секретарь собрания сообщил собранию, о количестве присутствующих, что на момент начала собрания присутствует 134 человека в том числе по доверенностям в количестве 65 человек. До кворума не хватает 22 человека. Гаркавый С.Ф (уч. 201) предложил проводить собрание, так как люди еще подходят и кворум может набраться. Проголосовали за предложение – «Единогласно».

Собрание объявлено открытым в 12:10. Ведется сплошная аудиозапись.

Нагавкин П.В. предложил поставить на повестку дня на обсуждение следующие вопросы:

1. Отчет Председателя правления за 2022-2023 год

2. Отчет ревизионной комиссии за 2022-2023 год

3. Выборы Правления Товарищества на следующий 2-х летний срок

4. Выборы ревизионной комиссии на следующий 2-х летний срок

5. Прочие вопросы (предложено вопросы на обсуждение поставить при обсуждении вопроса)

Проголосовали по предложению:

            «ЗА»- Единогласно.

Вопрос 1. Отчет Председателя Правления о проделанной работе в 2022-2023 году

            Андреев Михаил Михайлович доложил собранию, о том, что Смета выполняется в полном объеме на запланированные суммы, а именно:

1. Выплата заработной платы производится исходя из измененного штатного расписания, согласно принятого Решения общего собрания членов Товарищества в 2022 году. Выплата взносов производилась вовремя и в полном объеме, кроме водного налога, который в связи с выявленными превышениями потребления пришлось доплачивать, и земельного налога за прошлый год (4 квартал), который фактически был оплачен перед настоящим собранием в начале июня.
2. Плановый ямочный ремонт дорог в 2022 году выполнен с превышением сметы. Заложено в смету было 588334,00 рублей, потрачено 825000,00 рублей (из них 61000 рублей собрана за въезд автотранспорта). Разницу в размере 175666,00 рублей была взята из статьи «Установка счетчиков». В смету входит основная дорога от магазина до шлагбаума на въезде в Товарищество, и от шлагбаума до разворота у площадки сбора ТБО. Кроме этого, был произведен ремонт продавленных дренажных асбестовых труб под дорогой на 3-й улице, прокладка 2-х труб по ул. Поречье, для отвода воды из дренажных канав, и прокладка трубы по границе участка 322 в лес в сторону ручья длиной более 30 метров. Замена труб под дорогами производилась путем вскрытия участка дороги с последующим восстановлением подушки подложки и асфальтового покрытия. Была произведена подсыпка ул. Тихая крошкой по просьбе жителей улицы на предыдущем собрании.
3. Установка счетчиков АСКУЭ заложено было 343000,00 рублей, потрачено 140390,00 рублей. Установка счетчиков производилась в объеме 6 штук, из которых 3 штуки -с переходом на 3-х фазное электроснабжение отдельных участков с доплатой разницы стоимости счетчика в кассу Товарищества.
4. Выполнены работы по аттестации скважины, сделан забор проб воды по различным показателям с помощью специалистов аттестованной лаборатории. Работы по аттестации выполняются согласно ранее принятого плана.
5. Остальные расходы проводились в рамках бюджета и в соответствии с заключенными Договорами.

            Далее по выполнению сметы докладывал Нагавкин П.В. что коэффициент собираемости членских взносов немного упал с 90 % до 87%. При этом установлен терминал эквайринга, что позволяет платить кредитной картой, но собираемость не улучшилась, а перетекла из наличных операций в безналичные.

            По должникам в 2022-2023 году проведена качественная работа. Собрано средств в досудебном и судебном порядке по всем видам взносов и за электроэнергию 953165,39 рублей (из них за электроэнергию 214688,00 рублей).

            Поступили вопросы из зала куда идут взысканные средства? Куда идут средства, собранные за въезд? Ответ: Средства за въезд идут на оплату ремонта дороги, Взысканные долги, закрывают операционную деятельность в большей части на оплату недобора по электроэнергии в период с ноября по апрель. В этом году полностью расплатиться за электроэнергию февраль – апрель мы смогли только в начале июня.

            Таблица по сбору и оплатам за электричество.

            Согласно представленных данных, в «недоборе», который указан в столбце «Собираемость» не учтены расчетные цифры, полученные средствами измерений и расчетов выполненных Мосэнергоучетом, а также из Собираемости нужно убрать собственные нужды на электричество Сторожки Товарищества, насос башни, фонари по улицам Товарищества. На каждые из указанных потребителей стоят отдельные Приборы учета электроэнергии, и сумма потребления составляет 126980,00 рублей в год. Потери рассчитаны исходя из реального потребления и составляют за 2022 год – 272454,00 рублей, за пять месяцев 2023 года – 131614,00 рублей. То есть реальный недобор меньше на эти суммы. Кроме недоборов есть должники выявленные благодаря установке АСКУЭ, с ними ведется плановая работа по взысканию средств. Выявлены занижения показаний счетчика на участке по сравнению с контрольным счетчиком АСКУЭ. Планируется взыскать по таким случаям порядка 600000, рублей в 2023-2024 году.

            Кроме этого, напоминаем, что у нас количество фонарей увеличивается в плановом порядке (порядка 10 штук в год) соответственно потребляемая энергия вырастает. Также повышение в 2022 году стоимости кВт.ч. электроэнергии дважды с 01 июля и с 01 декабря, второе увеличило стоимость более чем на 15%, что отразилось в сторону увеличения на стоимость оплаты собственных нужд.

            Исполнять смету нам также мешают долги предыдущих лет, возникшие в том числе до 2019 года:

Из целевого реконструкция СВС (старый до 2019 года) – 1,1 миллиона рублей (уменьшился на 200000 рублей)

Из целевого реконструкция СВС (от февраля 2023 года) – 300 000 рублей

Из займа на АСКУЭ – 300 000 рублей

Из целевого на аттестацию скважины – 482 000 рублей

Всего долгов необходимо вернуть – 2 182 000 рублей.

            Доклад по теме закончен. Прошу поставить вопрос на голосование о принятии Отчета о выполненной работе за 2022 – 2023 год.

Проголосовали по предложению:

            «ЗА»- Единогласно.

            Секретарь собрания Нагавкин П.В. доложил собранию что на текущий момент присутствует 156 (Сто пятьдесят шесть) человек из 311 (Триста одиннадцати) членов СНТ, в том числе по доверенностям 65 (Шестьдесят пять) человек. Кворум собрания достигнут.

Вопрос 2. Отчет ревизионной комиссии о проверке хозяйственной деятельности Правления в 2022-2023 году.

Глава ревизионной комиссии Носкова Марина Васильевна доложила собранию, что на основании п. 4.1. «Положения о ревизионной комиссии» и Федерального закона «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные Акты Российской Федерации от 29.07.2017 года, была произведена плановая проверка финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Андрианково-1» за период с 01.07.2022 года по 31.05.2023 года, с дополнительной проверкой периода с 01.06.2022 по 30.06.2022 года.

Проверка наличия денежных средств в кассе и на расчетном счете недостачи не выявила. Денежных средств в кассе Товарищества на сумму 158 242,33 рублей в том числе по не закрытым ведомостям 84 847,17 рублей. На расчетном счете остаток денежных средств на 31 мая 2023 года в размере 217 025,11 рублей.

Приходуются средства по кассе ведомостями и Приходно-кассовыми ордерами. Сквозная проверка Кассовой книги и выписок по банковским операциям по лицевому счету в Банке расходов вне Сметы не выявила. Кассовая книга ведется правильно.

При проверки Приходных и Расходных кассовых ордеров были выявлены устранимые недочеты. Например, отсутствие некоторого небольшого количества подписей в ведомостях на выдачу заработной платы и в расходных ордерах. Или, например, в РКО №81 от 09.07.2022 года была выдана сумма 5300 рублей, прописью указано «Пять тысяч рублей». Чек приложен на сумму 5300 рублей. Выявлена арифметическая (машинная) погрешность в некоторых приходно-кассовых ордерах. Устранена.

Возмещение текущих затрат оформляется расходно-кассовыми ордерами с приложением оправдательного документа. Выявлены случаи несовпадения дат получения денежных средств для взноса на расчетный счет и поступлением этих средств в банк.

Сумма НДФЛ в отчетном периоде продолжает считаться без учета правила арифметического округления, что указано в предыдущем Акте проверки за 2021-2022 год.

Проверка исполнения приходно-расходной сметы показала перерасход по статьям «Ремонт дороги» на 236666 рублей, «АСКУЭ» на 53338 рублей, «Комиссия банка» на 18557 рублей

     Произведена проверка кадрового учета. К проверке были предоставлены срочные трудовые договоры, заключенные на 2022 – 2023 годы. В соответствии с Решением Общего собрания предыдущего года, были внесены изменения в штатное расписание, и с 01 июля 2022 года начисление заработной платы проводилось уже с учетом изменений в штатном расписании. Выявлены недочеты. В приказе №64а от 11 декабря 2022 года об отстранении разнорабочего Гадозоды Б.А не указана дата отстранения от исполнения трудовых обязанностей в связи с окончанием срока действия патента, в Приказе №66 от 11 января 2023 года, дана ссылка на трудовой Договор №62 от 01.07.2022, а к проверке был предоставлен трудовой Договор №59 от 01.07.2022 года. В штатном расписании, действующем с 01.07.2022 года допущены 2 устранимые ошибки: не верно указана дата составления штатного расписания и перепутаны местами оклады тех. Персонала. Обе ошибки устранены.

Вопрос из зала: Вы сказали о перерасходах, а откуда были взяты средства на это? Да был заем у физического лица, который отдается сейчас в июне месяце.

Займы от физических лиц оформляются Договорами беспроцентного займа и Приходно-кассовым ордером. За проверенный период в кассу был получен заем от физического лица в размере 300 000,00 рублей, за этот же отчетный период возвращено ранее полученных денежных средств на сумму 111 029,00 рублей.

Проверены действующие договоры на оказание услуг и приобретение ТМЦ. Замечаний к оформлению договоров нет. Все оказанные услуги оформлены Актами выполненных работ. Оплата оказанных услуг произведена наличными денежными средствами с оформлением расходно-кассового ордера или безналичной оплатой.

     Налоговая и иная отчетность сдается через СКБ Контур в сроки, определенные действующим законодательством.

     Проверка оформления Протоколов собраний показала, что оформление Протоколов производится в соответствии с действующим законодательством.

     Нагавкин П.В предложил Отчет ревизионной комиссии по проверке хозяйственной деятельности Правления СНТ Андрианково-1 принять.

Проголосовали по предложению:

            «ЗА»- Единогласно.

Вопрос 3. Выборы членов Правления Товарищества.

            Нагавкин П.В. предложил продлить полномочия текущему составу Правления на следующий двух-летний срок:

1. Андреев Михаил Михайлович 
2. Хрустов Виталий Владимирович
3. Удалова Надежда Леонидовна
4. Бойкова Ирина Викторовна
5. Нагавкин Павел Владимирович 
6. Федин Юрий Алексеевич 
7. Романюк Николай Васильевич 

Гаркавый Сергей Федорович предложил свою кандидатуру в Правление Товарищества. Секретарь собрания Нагавкин П.В. доложил Собранию, что членов Правления может быть сколько угодно, но не менее трёх, и их число должно быть не четным.

Спросил будут ли еще кандидатуры в члены Правления или самоотводы / отводы у предложенного состава Правления. Отводов и предложений не последовало. Предложено голосовать списком за продление полномочий предложенному составу Правления.

Проголосовали по предложению:

            «ЗА»- Единогласно.

Вопрос 4. Выборы членов ревизионной комиссии.

Предложили кандидатуры:

1. Носкова Марина Васильевна 
2. Никифоров Дмитрий Юрьевич 
3. Евстигенеева Алла Владимировна 

У всех есть профильное образование. Предложено голосовать списком.

Проголосовали по предложению:

            «ЗА»- Единогласно.