Протокол общего очного собрания от 25.05.2019 часть1

ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО

ОЧНО-ЗАОЧНОГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ СНТ «АНДРИАНКОВО-1»

от 25 мая 2019 года.

Согласно списка Приложения 1к Протоколу, зарегистрировавшихся членов СНТ «Андрианково-1» присутствовало 120 человек из 295 членов СНТ «Андрианково-1», из них по доверенности 19 (девятнадцать) человек.

Нагавкин П.В.  предложил на собрание утвердить кандидатуры Председателя и секретаря собрания:

Председатель собрания – Нагавкин П.В.

Секретарь собрания – Бойкова И.В.

Член Товарищества Башкова Н.П. (участок 14) предложила выбрать другого Председателя собрания, но кандидатур не поступило.

Проголосовали по предложению:

            «ЗА»- Единогласно

Председатель собрания сообщил собранию, о количестве присутствующих, в том числе голосующих по Доверенностям. Предложил проводить собрание в очно-заочной форме. Дать возможность отсутствующим членам Товарищества проголосовать в письменной форме по вопросам, обсужденным на очном собрании. Окончательный подсчет голосов на основании Решений по этим вопросам провести 16 июня 2019 года в 16:00. Решение этого собрание будет вывешено на доске объявлений и на сайте СНТ.

Счетная комиссия : Председатель Иванов М.Ю, секретарь Романцова Е.В.

Проголосовали по предложению:

            «ЗА»- 117, «ПРОТИВ» - 1 (Кудинов 293 участок)

Собрание объявлено открытым в 11:25

Нагавкин П.В. предложил поставить на повестку дня следующие вопросы:

1. Отчет Председателя правления за 2018-2019 год

2. Отчет ревизионной комиссии за Отчетный 2018-2019 год

3. выборы членов правления товарищества

4. выборы членов ревизионной комиссии

5. Утверждение устава товарищества

6. Утверждение сметы доходов и расходов на 2019-2020 год

7. Утверждение правил товарищества

8. Утверждение ПОЛОЖЕНИЯ О РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

9. О БЕЗВОЗМЕЗДНОЙ ПЕРЕДАЧе ОБЩИХ ДОЛЕВЫХ ЗЕМЕЛЬ В СОБСТВЕННОСТЬ СНТ "АНДРИАНКОВО-1"

10. прием решения о выносе счетчиков на границы частной и общественной земли за счет экономии по тбо.

11. Доклад о ходе реконструкции водопровода

12. ПРИЕМ / ИСКЛЮЧЕНИЕ ЧЛЕНОВ ТОВАРИЩЕСТВА

13. другие вопросы 

Башкова Н. П. предложила перенести часть вопросов на следующее собрание в связи с их важностью и сложностью принятия, необходимостью обсуждать большим составом и большее время. Это обсуждение нового Устава, Правил внутреннего распорядка, и Положение о ревизионной комиссии.

Проголосовали по предложению:

            «ЗА»- Единогласно

На обсуждение собрания вынесены вопросы:

1. Отчет Председателя правления за 2018-2019 год

2. Отчет ревизионной комиссии за Отчетный 2018-2019 год

3. выборы членов правления товарищества

4. выборы членов ревизионной комиссии

5. Утверждение сметы доходов и расходов на 2019-2020 год

6. О БЕЗВОЗМЕЗДНОЙ ПЕРЕДАЧе ОБЩИХ ДОЛЕВЫХ ЗЕМЕЛЬ В СОБСТВЕННОСТЬ СНТ "АНДРИАНКОВО-1"

7. прием решения о выносе счетчиков на границы частной и общественной земли за счет экономии по тбо.

8. Доклад о ходе реконструкции водопровода

9. ПРИЕМ / ИСКЛЮЧЕНИЕ ЧЛЕНОВ ТОВАРИЩЕСТВА

Вопрос 1. Отчет председателя правления СНТ Андреева Михаила Михайловича по исполнению сметы и работ за 2018-2019 год.

Андреев М.М. сообщил о том, что на 01 января 2019 года 72 участка не сдали взносов на сумму 520000 рублей, соответственно работы по исполнению сметы приостанавливались. Смета по расходам на оплату труда, оплату налогов, страховых взносов сократиться не может – мы обязаны их платить и она в этой части выполнена в полном объеме. Также смета выполнена полностью в части прочих расходов, таких как ремонт дорог, оплата электроэнергии на освещение улиц, питание насоса и электроэнергии в сторожке – все выполнено в расчетном режиме.

На вывоз ТБО было заложено 790000 рублей. Мы с вами купили пресс для сокращения этих расходов путем прессования пластика, картона и уменьшения сдаваемого объема. С 01 сентября 2018 года удалось сократить объём вывозимого мусора минимум на треть объёма. Экономия которая при этом сложилась, составила сумму 350000 рублей по настоящий момент. В неделю собирается минимум 10 баков в межсезонье и в летнее время вывозим до 25 баков в неделю. Технология следующая: баки высыпаются на площадку для сортировки, отбирается бумага, пластик, стекло и картон. Соответственно картон и бумага идёт на сжигание пластик прессуется, стекло складывается в отдельные контейнеры в битом виде. На данный момент из 5 баков мы сдаем два-три бака. По ТБО были оплаты до сентября, потом они уменьшились.

Но средства, полученные от экономии на ТБО, вынужденно ушли на оплату электроэнергии. В январе нам поступило несколько счетов от Энергосбыта на сумму 410000 рублей и 360000 рублей в феврале соответственно. При этом, поступления в кассу Товарищества за этот период, было на гораздо меньшую сумму. Было получено предупреждение об отключении всего СНТ от электроснабжения. Поэтому мы в январе вынуждены были разослать СМС-сообщения, которые позволили реально собрать в короткое время необходимую сумму 410000 рублей и в феврале задержкой ее оплатить, также этого добора хватило на оплату части январского счета. Проведенная проверка выявила серьезный недобор средств за электроэнергию, ежегодно она составляет за последние три года около миллиона рублей в год. На данный момент за 2018 год не собрана сумма в 1 210 000 рублей. Предполагаем, что из них 200.000 могут быть просто переходящие платежи, но остальной миллион – это воровство. Нагавкин П.В дополнил доклад, указав, что по текущему 2019 году  недобор составляет 390000 рублей. Это потребленная электроэнергия, оплаченная в Энергосбыт, но не внесенная в кассу членами Товарищества.

Проведенная ревизия показала, что с 2011 года за электроэнергию идет недобор все время при этом видно, что воровство идет в одном и том же объеме с учетом роста потребления.

Для исполнения сметы в таких условиях, и для исполнения платежей в Энергосбыт, мы вынуждены средства брать из разных касс (Реконструкция водопровода) и брать займы у физических лиц.

На поступивший вопрос – какие предложения и варианты решения проблемы есть у правления Товарищества, Андреев М.М. ответил, что они будут предложены на обсуждение в вопросах о смете доходов и расходов Товарищества на 2019-2020 год, а также в 7 вопросе настоящего собрания.

Нагавкин П.В. доложил собранию о ревизии по оплатам за электричество по годам за каждый год:

Андреев М.М. спросил есть ли у кого вопросы по предложенному отчету? Член Товарищества с участка 258 задал вопрос о том, почему в смету по ТБО заложено 790000 рублей, а при этом истрачено 260000 рублей, в этом случае о какой экономии идет речь, если есть завышение сметы. Андреев М.M. доложил собранию, что до Постановления правительства МО о квотах на вывоз мусора у нас по договору вывозилось 5 баков в неделю из расчета, который давала нам экология. За превышение этой квоты полагался немаленький штраф, поэтому излишние объемы вывозились за не-кассовые средства. Поэтому договор составлялся на вывоз официального объема и составлял 260000 рублей,  что и отражается в бухучете. Но в смету заносится весь объем вывозимого мусора, включая дополнительный вывоз. И если бак, когда вывозили по квотам и нормативу, стоил 250 рублей, то потом он стал стоить 400 рублей, а уже к августу 2018 года – 450, потом 700. На данный момент «левых» вывозов нет, потому что отменено квотирование, и есть цена официальная, по договору, которую нам назначает Оператор - 940 рублей за бак. Вот отсюда эти цифры. То есть, в предыдущей смете стоит сумма полная, а по документам проходит только официальная.

Жители спросили о ситуации с вывозом ТБО в данный момент, так как вывоза фактически нет.

Ответ Андреева М.М.: Если ранее мы могли поменять перевозчика, по желанию, то теперь все перевозки отданы Региональным операторам. В нашем случае это Региональный Рузский Оператор (РРО), который нам назначает перевозчика. По всем перевозчикам, с которыми были договоры, отозваны лицензии на вывоз ТКО. 14 апреля нами подписан договор с РРО, при этом последние два раза приезжала машина и выделялся перевозчик, но он не мог забрать мусор так как у него машина с задней загрузкой, а наши баки с боковой загрузкой. В договоре указана загрузка, но приезжает машина все равно с задней, поэтому вывозить они физически не могут. РРО по нашим жалобам предоставил нам баки 5 штук с задней загрузкой, но мы их физический пока не можем поставить, потому что площадка засыпана мусором. Следующая проблема - на вывоз мусора есть заявки, которые мы размещаем по телефону и по электронной почте. Но на заявки РРО не реагирует, на жалобы в администрацию Ершовского поселения не реагирует также. Сейчас они перестали снимать трубку. Сегодня пришла информация, что они заявки по почте и телефону теперь не принимают, а все только через сайт РРО.

Поступил вопрос, а не можем ли мы на них подать в суд. Андреев М.М. доложил, что договор составлен таким образом, что Рузский оператор - ни за что не отвечает, то есть они не отвечают за вывоз мусора, а только организовывают процесс.

Выглядит это следующим образом. Приезжает машина, мы должны отфотографировать баки у них, зафиксировать соответственно в планшете, посмотреть что приемщик правильно написал, сколько вывезено, и всё - никаких документов сейчас на данный момент не подписывается.

Вы можете попробовать сделать заявку сами - у них есть горячая линия представляетесь председателем и говорите, что вам нужно вывезти столько-то баков, на такое-то число. Вам отвечают что заявка принята и ждите в течение суток вам ответят. Ответа после этого не поступает никакого - можно позвонить ещё раз и произойдёт всё тоже самое. Мы пишем электронные письма-жалобы. Доходят они или не доходят – непонятно.

Мы скооперировались с четырьмя председателями и ездили делегацией к Рузскому Оператору. Они говорят что да, проблема существует, но при этом на вопрос «Долго ли они будут работать ещё над этой проблемой?» ответа конкретного не прозвучало.

Оператор и Перевозчик - это разные юридические лица. Более того есть информация что некоторым перевозчикам Региональный Рузский Оператор не оплачивает выполненную работу с февраля и они расторгают договор. При том, что мусор не вывозится, не мешает  РРО выставить счёт за апрель месяц на 36 100 рублей, но оплачивать мы его не собираемся.

Предлагаем сформировать шаблон письма, который мы все, каждый член Товарищества напишем в приемную Губернатора. Шаблон разместим на сайте. Каждый из нас, кто заинтересован, просим отправить такую жалобу по указанному адресу.

Поступил вопрос по электроэнергии: Люди, которые не платят за электроэнергию должны облагаться штрафами.

Ответ на вопрос: А как вы планируете узнавать, что он не платит. Допустим он потребил 1000 кВт, а при оплате сказал, что 100 кВт. Магниты и скрытая проводка дают широкое поле действия для недобросовестных потребителей.

Председатель собрания Нагавкин П.В. предложил собранию принять доклад председателя. Работу Правления признать удовлетворительным и принять предложение, касаемое жалобы в приемную Губернатора Московской области касательно ситуации с ТБО.

Проголосовали по предложению:

            «ЗА»- Единогласно

Вопрос 2. Отчет ревизионной комиссии  по исполнению сметы и работ за 2018-2019 год.

Докладывала собранию Башкова Н.П – Председатель ревизионной комиссии.

Акт плановой проверки на 25 мая 2019 года. Комиссия в составе:

1. Башкова Наталья Петровна - председатель комиссии

2. Симонова - ревизор

3. Никифорова Татьяна Митрофановна – ревизор.

Акцент сделан на деятельность правления в 16-19 году. Проведен внутренний аудит - это простой аудит по сравнению с независимым внешним аудитом. Предлагаю очень внимательно ознакомиться с результатами этого аудита.

Камеральная проверка кассы и расчётного счёта проводилась Симоновой. Проверка исполнения договоров, спецификаций, договорных смет, услуг, дополнительных соглашений, актов выполненных работ, оплат по условиям договора - отчитается Никифорова Т.М. Расходование целевых средств проверяла Я - Башкова Наталья Петровна.

Замечания в ходе проверки. Документы передаются на проверку с нарушением сроков. Сметы утверждаются не своевременно, проекты сметы и утвержденная смета - это разные документы. И исходный документ предоставлен не был. Например, все замечания по смете быть отражены в протоколе, а также количество голосов проголосовавших за смету.

Документооборот в отчетный период велся с некоторыми нарушениями, но на данный момент они устранены. Заем оформлен только приходно-кассовым ордером, без договора.
Движение денежных средств согласно акту к Протоколу данного собрания.

Выявлены колоссальные не поступления средств в кассу за электроэнергию. Займы, на погашение этой разницы, идут из водопроводных денег и иных средств от физических лиц. Займ средств по электроэнергии в 2018 году составил 955000 рублей и нет никаких документов о том, как брали этот займ, и как он будет отдаваться, при этом погашена по займу сумма 494000 рублей. Выплата зарплаты, оплаты по договорам, канцелярские расходы идут в строгом соответствии с сметой.

Выступала Никифорова Т.М., сообщила собранию, что проверка договоров, спецификаций, договорных смет, оплат услуг по договорам, дополнительных соглашений, актов выполненных работ ,  осуществлялась с 01 мая 2019 года по 24 мая 2019 года. Нарушений не выявлено. Все договора оформлены юридически грамотно, акты в наличии, оплаты велись как безналом, так и наличными средствами. Все документы об этих операциях присутствуют. По вопросу о передаче наличных средств, компании подрядчику по реконструкции водопровода – нарушений нет. Деньги выдавались по расходным кассовым ордерам Представителю компании по доверенности. Доверенность в Договоре присутствует. Что касается приходования труб, фланцев и других материалов, то они не приходуются так как СНТ не является их покупателем. Покупателем является организация – подрядчик. По договору нам должны после выполнения всех работ и всех оплат передать систему водоснабжении актом с указанием технических характеристик, а не перечнем материалов. Поскольку работы еще не закончены и по плану они должны закончится в 2020 году, то такого документа просто нет и говорить о нарушениях – не возможно.

Предложения ревизионной комиссии:

1. Погасить задолженность по электроэнергии и членских взносов.
2. Выплату заработной платы производить на карты работников
3. Правлению наладить регулярную отчетность по выполняемым работам и смете
4. Операции по займу средств оформлять договорами и актами приема/передачи денежных средств
5. Строго соблюдать порядок ведения учетной и отчетной документации движения наличных средств.
6. Вести строгий учет и расшифровку статей сметы «Прочие расходы», ТБО, Хозработы. Предоставлять ежеквартальный отчет расходования таких средств.
7. Предоставлять ежеквартальный отчет расходования целевых средств.
8. Организовать информационное сопровождение на сайте СНТ о Товариществе.
9. Смету расходов обосновывать и согласовывать на собраниях членов Товарищества детально.
10. В течении 2019 года перейти на безналичные расчеты.

Окончив доклад Башкова Н.П. предложила собранию признать работу Правления в 2018-2019 году не удовлетворительным, учитывая документальное отражение событий.

Член СНТ (участок 181) Кудрявцев В.Н предложил принять отчет «к сведению», признать работу Правления удовлетворительной, учитывая фактическое наличие событий.

Проголосовали по предложению Кудрявцева В.Н.:

            «ЗА»- Единогласно

Вопрос 3. Выборы членов Правления Товарищества.

Нагавкин П.В. предложил действующий на текущий момент состав Правления выбрать на следующий срок в 2 (два) года. Задан вопрос о других предложениях и кандидатурах.

Андреев М.М. предложил заменить кандидатуру Горюнова __ ( участок), кандидатурой Хрустов___ (участок).

Предложено в составе выбрать Председателя правления Товарищества Андреева Михаила Михайловича (участок №2).

Голосовали за состав Правления Товарищества: Андреев М.М., Нагавкин П.В. Бойкова И.В. Федин Ю.А, Хрустов В.В., Романюк Н.В., Удалова Н.Л.

«ЗА»- Единогласно. Председателем правления утвержден Андреев М.М.

Вопрос 4. Выборы членов Ревизионной комиссии.

Текущий состав ревизионной комиссии взял самоотвод.

Нагавкин П.В. предложил собранию выбрать кандидатуры. Поскольку предложений не поступило, собранию предложено перенести выбор состава ревизионной комиссии на следующее собрание через 2 месяца.

Башкова Н.П. предложила утвердить выплату за работу членам ревизионной комиссии будущего и нынешнего состава за большой объем работы. Инициатива поддержана собранием. Андреев М.М, сообщил, что новое законодательство допускает поощрение членов ревизионной комиссии не облагаемым налогом способом – освобождение от 50% членских взносов за год. Предложил утвердить такое поощрение исходя из текущей сметы в размере 6000 рублей в год на члена ревизионной комиссии. Выплату произвести в том числе и текущему составу,

Проголосовали по предложению переноса выборов членов и утверждении поощрения:

            «ЗА»- Единогласно

продолжение: 

https://my-snt.ru/dokumentyi/protokoli-obshix-sobraniy/protokol-obschego-ochnogo-sobranija-ot-25052019-chast2/